01
Her şey birinin hafızasında
Sipariş WhatsApp’ta, stok Excel’de, fatura ERP’de, notlar defterde. Bir kişi izin alınca işin nerede kaldığını kimse göremiyor.
Saha odaklı AI otomasyon · Türkiye
WhatsApp’ta dönen iş,
işletme sistemi değildir.
Postfabrica, 5-50 kişilik KOBİ’lerde Excel, WhatsApp ve dağınık abonelikler arasında sıkışan işleri1 saatlik denetimleortaya çıkarır; ilk darboğazı Telegram’dan çalışan, açık kaynaklı vesize ait bir otomasyonadönüştürür.
Ön görüşme 15 dakikadır. Uygunsanız 1 saatlik denetimi planlarız; akış haritası sizde kalır.
1 saatte akış haritası
Telegram’dan kullanım
Açık kaynak öncelikli
Veri size ait kalır
Problem
Sorun teknoloji eksikliği değil.İşin nasıl aktığının görünmemesi.
02
Araç çok, sistem yok
Her ay abonelik ödüyorsunuz; ama araçlar birbirini duymuyor. Aynı veri üç yere yazılıyor, hata da tam orada başlıyor.
03
AI denendi, operasyon değişmedi
ChatGPT’ye birkaç prompt yazmak işi otomatikleştirmez. AI, sipariş, stok, teklif ve onay akışına girdiğinde para kazandırır.
04
Rapor değil, çalışan iş gerekir
Saha görmeden hazırlanan sunumlar klasörde kalır. İşletme sahibinin ihtiyacı yeni jargon değil; yarın sabah çalışan bir akıştır.
Gerçek darboğaz çoğu zaman yeni yazılım ihtiyacı değil, iki araç arasında elle taşınan iştir. Önce onu buluyoruz. Sonra en küçük çalışan otomasyonu kuruyoruz.
Yöntem
Önce görürüz. Sonra en küçük çalışan sistemi kurarız.
PowerPoint teslim edip gitmeyiz. 1 saatte başlar, çalışan akış teslim eder, çalıştığı sürece yanında dururuz.
011 saat
Darboğazı yerinde buluruz
İşletmenize geliriz ya da video ile ekranınızı izleriz. Kim neyi, nereden alıp nereye yazıyor netleştiririz.
Çıktı: 1 sayfalık akış haritası + 3 öncelikli fırsat
022-10 hafta
En küçük çalışan çözümü kurarız
Büyük dönüşüm vaadiyle başlamayız. Önce en görünür zaman kaybını alır, çalışır hale getiririz.
Çıktı: Otomasyon akışları + kurulum + botlar
031. günden itibaren
Ekibi yeni ekrana zorlamayız
Onay, uyarı ve raporları ekibin zaten kullandığı Telegram’a taşırız. Yeni panel ancak gerçekten gerekiyorsa açılır.
Çıktı: Sipariş, stok, onay ve rapor botları
04aylık destek
Teslim edip kaybolmayız
İş değişir, ekip değişir, ihtiyaç büyür. Akışları izler, düzeltir ve yeni fırsatları birlikte seçeriz.
Çıktı: Aylık bakım + saatlik destek
Önce basit çözüm. Yetmezse bir katman yukarı.
alt ↑ hızlı & düşük maliyet · üst ↓ kapsamlı & nadirL0
Var olan araçları konuştur
Ne zaman: Aynı veri elle taşınıyor
n8n · Make · Zapier
L1
Kendi sunucunuzda açık kaynak
Ne zaman: Abonelik pahalı; veri sizde kalsın
n8n · Twenty CRM · Dolibarr · Nextcloud
L2
AI destekli otomasyon
Ne zaman: Okuma, özetleme, sınıflandırma, teklif taslağı
n8n + Ollama/OpenAI · vektör arama
L3
Özel yazılım ve köprüler
Ne zaman: Standart araç yetmiyor; ERP bağlantısı şart
Python · FastAPI · özel panel · bot
Altın kural: ihtiyaç çözülüyorsa daha pahalı katmana çıkmayız. Bu yaklaşım bütçeyi korur, sistemi sade tutar ve sizi tek bir tedarikçiye bağımlı hale getirmez.
Paketler
Önce küçük kazanım. Sonra gerekiyorsa büyütürüz.
Denetimden önce paket satmayız. Önce darboğazı görür, sonra kapsamı, süreyi ve bütçeyi netleştiririz. İlk 3 müşteriye lansman koşulları uygulanır.
P01 hafta
Darboğaz Denetimi
60 dakikada nerede zaman ve para kaybettiğinizi görünür hale getiririz.
ücretsiz*
- 1 saat saha veya video denetimi
- 1 sayfalık akış haritası
- 3 öncelikli otomasyon fırsatı
- Tahmini süre, araç ve bütçe aralığı
P12-3 hafta
İlk Çalışan Akış
Tek bir kritik işi elle yürümekten çıkarıp Telegram’dan onaylanan akışa bağlarız.
₺25-60k
- L0-L1 düzeyinde çözüm
- 1-2 n8n otomasyon akışı
- 1 Telegram botu (stok / sipariş / onay / rapor)
- Kısa eğitim + 30 gün düzeltme garantisi
P26-10 hafta
Operasyon Omurgası
Birden fazla departmanı bağlayan kalıcı otomasyon omurgasını kurarız.
₺100-300k
- L1-L2 katmanları
- Kendi sunucunuzda CRM/ERP + proje + doküman düzeni
- 3-5 entegre otomasyon akışı
- Yönetim paneli (Metabase / özel)
- Ekip eğitimi + 90 gün destek
P33-6 ay
Özel Mimari
Standart araçların yetmediği yerde ERP köprüleri, özel yazılım ve iç bilgi botları.
₺300k+
- L2-L3 düzeyinde geliştirme
- Özel arka uç + arayüz (Python / Node)
- Mevcut ERP’ye köprü (Logo, Mikro, SAP, Oracle)
- RAG destekli iç bilgi botu
- Çoklu Telegram arayüzü
* P0 denetimi lansman döneminde uygun işletmeler için ücretsizdir; aksi halde 5.000 TL’dir. Aylık bakım ve destek tüm paketler için ayrıca teklif edilir.
Hedef Müşteri
Ekibi büyürken işi dağılan KOBİ’ler için.
A
Toptan / e-ticaret dağıtım
- ·Sipariş kanalları çoğaldı; kayıt tek yerde değil
- ·Stok, fatura ve kargo bilgisi elle taşınıyor
- ·WhatsApp / Instagram DM satış akışının merkezi
B
Küçük üretim / atölye
- ·Hammadde, stok ve üretim takibi ayrı yerlerde
- ·Usta, ofis ve sevkiyat aynı bilgiye aynı anda bakamıyor
- ·Teslim tarihi hâlâ telefonda soruluyor
C
Ajans / kreatif stüdyo (5-15 kişi)
- ·Brief, dosya, onay ve fatura farklı yerlerde
- ·Müşteri istekleri kanallar arasında kayboluyor
- ·Tekliften tahsilata takip kişilere bağlı
D
Muhasebe / danışmanlık bürosu
- ·Müşteri evrakı, hatırlatma ve son tarih takibi manuel
- ·Beyan döneminde tekrar eden mesaj ve kontrol yükü artıyor
- ·WhatsApp konuşmaları dosya düzeninin yerini alıyor
E
Lojistik / nakliye KOBİ
- ·Teklif WhatsApp’ta, plaka ve rota ayrı yerde
- ·Şoför, saha ve ofis arasında bilgi geç kalıyor
- ·Sevkiyat onayı telefonda kalıyor
Hariç tutulanlar
Bu durumda iyi eşleşmeyiz.
- ✕250+ çalışanlı kurumsal yapılar
- ✕Sadece web sitesi veya tekil uygulama isteyenler
- ✕Süreç göstermeden “AI kuralım” diyenler
- ✕Verisini ve işleyişini paylaşmak istemeyenler
- ✕Uzun ihale / satın alma süreci gerektiren kamu işleri
Karar verici genelde işletme sahibi veya ortağıdır. Excel’i iyi bilir, birkaç SaaS kullanır; ama hangi işin kime, hangi verinin hangi araca bağlı olduğunu artık net görmek ister.
Manifesto
Güven sözle değil, çalışma biçimiyle kurulur.
Postfabrica’nın sözleşmeden önce de sonra da değişmeyen çizgisi: sahayı gör, sade kur, sahibini müşteri yap.
- 01
Sahaya bakmadan teklif verilmez.
- 02
Önce en düşük maliyetli katman denenir.
- 03
Müşteriyi araca bağımlı bırakmak tasarım hatasıdır.
- 04
Ekip neredeyse sistem orada çalışır; çoğu zaman Telegram yeterlidir.
- 05
Özel kod son çaredir; önce hazır ve açık kaynak çözümler değerlendirilir.
- 06
Kara kutu teslim edilmez; müşteri sistemi sahiplenir.
- 07
Rapor değil, çalışan akış teslim edilir.
- 08
Uymayan işe “uymaz” denir.
- 09
Müşteri verisi müşteride kalır; gereksiz veri dışarı çıkmaz.
- 10
Az ama doğru müşteriyle derin çalışılır.
Sıkça Sorulanlar
Başvurmadan önce bilmek isteyecekleriniz.
Kurulum nerede çalışacak?
Sizin hesabınızda, kendi sunucunuzda veya seçtiğiniz bulut altyapısında çalışabilir. Kurulumu biz yaparız; bakımını ister ekibinize devreder, ister aylık destekle biz üstleniriz.
Verilerimiz dışarı çıkar mı?
Varsayılan yaklaşımımız veriyi mümkün olduğunca sizde tutmaktır. OpenAI / Claude gibi harici API’ler sadece açık onayınızla ve gerekli minimum veriyle kullanılır. İhtiyaç varsa dış API bağımlılığı olmadan da mimari kurabiliriz.
AI yanlış cevap verirse ne olur?
Kritik işlemlerde son karar insanda kalır. Bot size “yapayım mı?” diye sorar; siz onaylamadan ERP’ye yazmaz, müşteriye mesaj atmaz, ödeme veya sevkiyat başlatmaz.
Mevcut ERP’mize (Logo, Mikro, SAP) bağlanabilir misiniz?
Evet. P2 ve P3 kapsamında ERP köprüleri kuruyoruz. P1’de böyle bir ihtiyaç çıkarsa önce teknik uygunluğu ve maliyeti netleştiririz.
Ekibimiz yeni bir uygulama mı öğrenecek?
Çoğu durumda hayır. Onay, uyarı ve raporları Telegram’a taşırız. Yeni panel veya ekran gerekiyorsa da sadece gerçekten değer kattığı yerde kurarız.
Ürettiğiniz akışlar bize mi ait?
Evet. Ödeme tamamlandığında otomasyon dosyaları, kodlar ve dokümanlar size aittir. İsterseniz kendi ekibiniz veya başka bir ekip sistemi geliştirmeye devam edebilir.
Bize ne kadar zaman ayırmanız gerekir?
Başlangıçta 15 dakikalık ön görüşme ve 1 saatlik denetim yeterlidir. Uygulama aşamasında haftalık kısa kontrol görüşmeleriyle ilerleriz; ekibinizi uzun toplantılara boğmayız.
İletişim
Sistemin nerede tıkandığını
15 dakikada konuşalım.
Formu doldurun ya da doğrudan yazın. 24 saat içinde dönüş yapar, uygunsa 1 saatlik denetimi birlikte planlarız.